Privacy Policy

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables (en lo sucesivo, la “LFPDPPP”), se hace de su conocimiento que IVEMSA, S.A. DE C.V.; INDUSTRIAL VALLERA DE MEXICALI, S.A. DE C.V.; IVEMSA ADMINISTRADORA DE SERVICIOS, S.A. DE C.V.; IVEMSA TRANSPORT, S. DE R.L. DE C.V.; y LOGÍSTICAS Y REPRESENTACIONES EN COMERCIO EXTERIOR, S.A. DE C.V., todas con domicilio en Calzada Abelardo L. Rodríguez número 885, Colonia Calles, C.P. 21226, Mexicali, Baja California, en su carácter de Responsables (en adelante conjuntamente “IVEMSA”), tratan los datos personales de la persona física a quien correspondan dichos datos (en lo sucesivo, el “Titular”) bajo los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la legislación aplicable.

El presente Aviso de Privacidad es aplicable a los datos personales que IVEMSA recabe del Titular en su carácter de candidato, empleado, exempleado, proveedor persona física, visitante, cliente o prospecto, ya sea de manera presencial, a través de medios electrónicos, portales de reclutamiento, sistemas internos de nómina, formularios en el sitio web corporativo o cualquier otro medio lícito.

 I. Datos personales que se recaban.

1.1       IVEMSA podrá recabar datos personales de identificación, contacto, académicos, laborales, patrimoniales y financieros, así como aquellos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales derivadas de la relación jurídica que se establezca.

1.2       Entre otros, podrán recabarse nombre completo, edad, estado civil, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, firma, sexo, RFC, CURP, cédula profesional, domicilio, correo electrónico, números telefónicos, historial académico, experiencia laboral, currículum vitae, referencias laborales y personales, datos familiares, fotografías y datos contenidos en identificaciones oficiales.

1.3       En el caso de empleados o candidatos, podrán recabarse adicionalmente datos financieros y de seguridad social tales como sueldo anterior, comprobantes de ingresos, información de AFORE, número de afiliación al IMSS, créditos INFONAVIT o FONACOT, cuenta bancaria y CLABE interbancaria, exclusivamente para fines administrativos, fiscales, laborales y de seguridad social.

1.4       IVEMSA podrá tratar datos personales sensibles únicamente cuando resulte estrictamente necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o derivadas de la relación jurídica que exista con el Titular, particularmente en materia laboral, de seguridad social, prevención de riesgos de trabajo o cumplimiento de disposiciones regulatorias aplicables.

1.5       Entre dichos datos podrán incluirse, de manera enunciativa mas no limitativa, información médica o de salud, afiliación sindical y, en su caso, constancias de antecedentes no penales cuando la naturaleza del puesto lo requiera y exista fundamento legal para su solicitud.

1.6       El tratamiento de datos personales sensibles se realizará bajo medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas reforzadas, destinadas a preservar su confidencialidad, integridad y disponibilidad, limitando su acceso exclusivamente al personal autorizado que requiera conocer dicha información para el cumplimiento de sus funciones.

1.7       De conformidad con el artículo 9 de la LFPDPPP, IVEMSA recabará el consentimiento expreso y por escrito del Titular para el tratamiento de datos personales sensibles, a través de los formatos, contratos o documentos específicos mediante los cuales se recaben dichos datos.

1.8       En caso de que el Titular proporcione datos personales de terceros, incluyendo familiares, beneficiarios o referencias personales o laborales, manifiesta bajo protesta de decir verdad que cuenta con el consentimiento correspondiente de dichos terceros y que les ha informado sobre el tratamiento que se dará a sus datos, deslindando a IVEMSA de cualquier responsabilidad derivada de su suministro indebido.

 II. Finalidades del tratamiento.

2.1       Los datos personales recabados serán utilizados para las finalidades que dieron origen a su obtención y que resulten necesarias según la relación que usted mantenga con IVEMSA, y serán tratados bajo el principio de proporcionalidad, limitándose a aquellos que resulten necesarios, adecuados y relevantes para el cumplimiento de dichas finalidades.

2.2       Constituyen finalidades primarias aquellas necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el Titular e IVEMSA. En caso de no proporcionarse los datos requeridos para estas finalidades, podría no ser posible establecer o continuar dicha relación.

2.3       Tratándose de proveedores, los datos serán utilizados para evaluar, formalizar, administrar y dar seguimiento a relaciones contractuales o comerciales, así como para el cumplimiento de obligaciones fiscales, administrativas y regulatorias.

2.4       Respecto de empleados, los datos serán utilizados para integrar y administrar su expediente laboral, gestionar el pago de nómina y prestaciones, cumplir obligaciones en materia laboral, fiscal y de seguridad social, controlar accesos a instalaciones y sistemas internos, evaluar desempeño, y para cualquier acto necesario derivado de la relación de trabajo.

2.5       En relación con candidatos, los datos serán utilizados para procesos de reclutamiento, evaluación, selección, verificación de referencias, realización de estudios socioeconómicos o psicométricos cuando proceda, y eventual contratación.

2.6       Respecto de visitantes, los datos serán tratados para fines de identificación, control de acceso y seguridad de las instalaciones.

2.7       Finalidades Secundarias. Adicionalmente, IVEMSA podrá utilizar datos de contacto para el envío de información corporativa, comunicados institucionales, invitaciones a eventos o información relacionada con los servicios que ofrece.

2.8       Estas finalidades no son indispensables para la relación jurídica con el Titular. En caso de que el Titular no desee que sus datos sean tratados para dichas finalidades secundarias, podrá manifestarlo enviando un correo electrónico a privacidad@ivemsa.com, indicando su nombre completo y la finalidad respecto de la cual desea oponerse.

2.9       La negativa para el uso de sus datos personales para finalidades secundarias no podrá ser motivo para negar los servicios o dar por terminada la relación jurídica que tenga con IVEMSA.

 III. Transferencia de datos personales.

3.1       IVEMSA no vende, cede ni comercializa datos personales. No obstante, podrá transferirlos a terceros nacionales o extranjeros cuando dicha transferencia sea necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias o contractuales derivadas de la relación jurídica que exista con el Titular.

3.2       Las transferencias podrán realizarse, de manera enunciativa mas no limitativa, a: (i) sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas que formen parte del mismo grupo corporativo y que operen bajo políticas internas comunes; (ii) prestadores de servicios profesionales tales como despachos contables, fiscales o jurídicos; (iii) proveedores de servicios de administración de recursos humanos, tecnologías de la información, almacenamiento en la nube o procesamiento de nómina; y (iv) clientes nacionales o extranjeros cuando ello resulte necesario para la prestación de servicios especializados, cumplimiento de contratos o ejecución de esquemas empresariales.

3.3       Algunas de estas transferencias podrán implicar la transmisión de datos fuera del territorio nacional, incluyendo a corporativos o entidades ubicadas en los Estados Unidos de América u otros países donde operen clientes o empresas del grupo. En tales casos, IVEMSA adoptará las medidas contractuales, administrativas y técnicas necesarias para asegurar que el tercero receptor asuma las mismas obligaciones de confidencialidad y protección previstas en la LFPDPPP.

3.4       De conformidad con lo dispuesto por el artículo 37 de la LFPDPPP, las transferencias antes señaladas no requerirán el consentimiento del Titular cuando resulten necesarias para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre IVEMSA y el Titular, cuando se realicen entre sociedades del mismo grupo corporativo que operen bajo procesos y políticas internas comunes, o cuando deriven de una obligación legal.

3.5       En aquellos casos en que la legislación aplicable exija el consentimiento del Titular para realizar una transferencia específica, éste será recabado previamente a través de los mecanismos correspondientes.

 IV. Medios para ejercer los derechos ARCO.

4.1       El Titular tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales (“Derechos ARCO”), así como a revocar el consentimiento otorgado para su tratamiento, conforme a lo dispuesto por la legislación aplicable.

4.2       Para el ejercicio de los Derechos ARCO, el Titular deberá presentar una solicitud por escrito dirigida al Departamento de Sistemas de IVEMSA, enviándola al correo electrónico privacidad@ivemsa.com o entregándola en el domicilio ubicado en Calzada Abelardo L. Rodríguez 885, Colonia Calles, C.P. 21226, Mexicali, Baja California, México.

4.3       La solicitud deberá contener como mínimo:

  • a) Nombre completo del Titular y domicilio u otro medio para comunicar la respuesta.
  • b) Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal correspondiente.
  • c) Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer algún derecho.
  • d) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos.

4.4.      En caso de que la solicitud resulte incompleta o no cumpla con los requisitos legales, IVEMSA podrá requerir al Titular, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción, que aporte los elementos o documentos necesarios. El Titular contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento, en el entendido de que, de no hacerlo, la solicitud se tendrá por no presentada.

4.5.      IVEMSA comunicará al Titular la determinación adoptada en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud completa. En caso de resultar procedente, la misma se hará efectiva dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.

4.6.      Los plazos antes referidos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

4.7.      El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito; no obstante, el Titular deberá cubrir únicamente los costos justificados de envío o reproducción de información, en su caso.

 V. Revocación del consentimiento.

5.1       El Titular podrá revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siguiendo el mismo procedimiento previsto en la Sección IV del presente Aviso.

5.2.      La revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos y procederá únicamente respecto de aquellos tratamientos que no sean necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales vigentes o derivadas de una relación jurídica existente entre el Titular e IVEMSA.

5.3.      IVEMSA podrá negar la revocación cuando:

  • a) Se trate de supuestos de excepción previstos en la legislación aplicable.
  • b) Los datos sean necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.
  • c) Se afecten derechos de terceros.

 VI. Uso de tecnologías de rastreo en el sitio web.

6.1       IVEMSA podrá utilizar en su sitio web tecnologías de rastreo tales como cookies, web beacons u otras tecnologías similares, a través de las cuales es posible monitorear el comportamiento del usuario en Internet.

6.2       Los datos que se podrán recabar mediante estas tecnologías incluyen: tipo de navegador, sistema operativo, dirección IP, páginas visitadas, tiempo de navegación y, en su caso, región geográfica aproximada.

6.3       Dichas tecnologías se utilizan para fines estadísticos, analíticos, de mejora del sitio web y para optimizar la experiencia del usuario.

6.4       El usuario puede deshabilitar o ajustar el uso de cookies a través de la configuración de su navegador. Sin embargo, la desactivación puede afectar el funcionamiento de ciertas funcionalidades del sitio.

6.5       En caso de que se utilicen herramientas de terceros para análisis o medición, el tratamiento de la información se sujetará a las políticas de privacidad de dichos terceros.

6.6       En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte de manera significativa sus derechos patrimoniales o morales, IVEMSA le notificará oportunamente por los medios de contacto disponibles, a fin de que pueda adoptar las medidas que estime pertinentes.

 VII. Medidas de seguridad y notificación de vulneraciones.

7.1       IVEMSA implementa y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, conforme a la naturaleza de los datos tratados y a los riesgos razonablemente previsibles.

7.2       Dichas medidas incluyen, de manera enunciativa mas no limitativa, controles de acceso físico y lógico, políticas internas de tratamiento de datos, cláusulas contractuales de confidencialidad, mecanismos de autenticación, respaldos de información y programas de capacitación al personal autorizado.

7.3       El acceso a los datos personales se encuentra limitado exclusivamente al personal y terceros que, con motivo de sus funciones o prestación de servicios, requieran conocer dicha información y que estén sujetos a obligaciones de confidencialidad.

7.4       En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de los datos personales que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales del Titular, IVEMSA lo notificará sin dilación indebida a través de los medios de contacto disponibles, informando al menos:

  • a) La naturaleza del incidente;
  • b) Los datos personales comprometidos;
  • c) Las recomendaciones al Titular respecto de las medidas que pueda adoptar para proteger sus intereses; y
  • d) Las acciones correctivas implementadas por IVEMSA.

7.5       IVEMSA documentará internamente cualquier incidente de seguridad relacionado con datos personales y adoptará las medidas correctivas necesarias para prevenir su recurrencia.

 VIII. Modificaciones al Aviso de Privacidad.

8.1       IVEMSA se reserva el derecho de efectuar modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad derivadas de cambios legislativos, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación de servicios o prácticas del mercado.

8.2       Las modificaciones estarán disponibles al público en el sitio web oficial www.ivemsa.com o podrán solicitarse directamente al correo antes indicado.

8.3       La fecha de última de actualización que se indique al final del presente Aviso se sustituirá cualquier versión anterior.

 

Última actualización: 24 de febrero de 2026.

 

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